راهنمای سیستم

بنام خدا

مقدمه

سیستم جامع نظام پیشنهادهای سازمان، سیستمی جهت مکانیزه کردن فرآیند ارائه، بررسی و اجرای پیشنهادهای مطرح شده در یک سازمان است. با استفاده از این سیستم، شما می توانید پیشنهادهای خود را در هر جا که هستید برای نظام پیشنهادهای سازمان ارسال کنید. با استفاده از این سیستم، عملیات بررسی و اعلام نتیجه پیشنهادهای شما سریعتر انجام شده و پیگیری پیشنهادهای ارسال شده به راحتی صورت می گیرد. ارسال پیشنهاد از طریق سیستم باعث افزایش سرعت و دقت در روند بررسی پیشنهاد شما می شود.

سیستم نظام جامع پیشنهادهای سازمان

برای شروع استفاده از سیستم، پس از اتصال به اینترنت و باز کردن مرورگر وب (Internet Explorer، FireFox یا نرم افزارهای مشابه دیگر ) ، آدرس سیستم را وارد نموده و صفحه اصلی را باز نمایید. با رجوع آدرس سایت، صفحه ای مشابه شکل زیر نمایش داده می شود.

ورود به سیستم

برای ورود به سیستم، نام کاربری و کلمه عبور خود را در صفحه اول سیستم در جای تعیین شده (گوشه بالا سمت چپ صفحه) وارد کرده و با کلیک روی دکمه ورود وارد سیستم شوید. پس از ورود به سیستم، صفحه اصلی سیستم برای دسترسی به امکانات آن نمایش داده خواهد شد.

دقت کنید! برای امنیت بیشتر در استفاده از سیستم، پس از ورود به سیستم برای اولین بار، کلمه عبور خود را تغییر دهید. برای اطلاع از نحوه این کار به بخش تغییر کلمه عبور / مشخصات کاربر در انتهای همین راهنما مراجعه نمایید.

ارائه پیشنهاد

جهت ارائه پیشنهاد روی دکمه «ثبت پیشنهاد جدید» کلیک کنید.

در اولین مرحله، عنوان و چکیده ای از پیشنهاد خود را ثبت کنید.

دقت کنید! ثبت پیشنهاد در چند صفحه پشت سرهم انجام می شود. فرآیند ثبت پیشنهاد را تا انتها انجام دهید در غیر اینصورت پیشنهاد قابل بررسی نخواهد بود.

پس از ثبت مشخصات در صفحه اول، روی دکمه «صفحه بعد» کلیک کنید.

در این صفحه سایر فیلدهای مورد نیاز را تکمیل می کنید. دقت کنید که اگر نیاز به ارسال یک فایل با بیشتر توسط شما وجود داشته باشد، نام فایل را انتخاب کنید و دکمه «ارسال فایل» را فشار دهید. (مانند آنچه در بالا نمایش داده شده است). به این ترتیب فایل ارسال خواهد شد.

دقت کنید! با توجه به تنظیمات سیستم که توسط مدیر سیستم انجام می شود، ممکن است فیلدهایی که در این صفحه مشاهده می کنید با آنچه در این راهنما آمده است متفاوت باشد. فیلدهای مورد نیاز در هر سازمان توسط مدیر سیستم و بر اساس آیین نامه آن سازمان تعیین می شوند.

پس از ثبت مشخصات در این صفحه، روی دکمه «صفحه بعد» کلیک کنید.

در صورتی که پیشنهاد گروهی است، در این صفحه سایر پیشنهاد دهندگان و درصد سهم آن ها را مشخص کنید.

· برای تغییر سهم نفر اصلی، روی نام وی کلیک کنید، سپس در جدول پایین صفحه درصد سهم را عوض کرده و روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.

· برای اضافه کردن نفر جدید، ابتدا روی دکمه «ایجاد رکورد جدید» کلیک کنید، سپس مشخصات نفر جدید را در فرم پایین انتخاب کرده و درصد سهم وی را مشخص کنید. سپس روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید.

· برای حذف، روی نام فرد مورد نظر کلیک کنید و در جدول پایین دکمه «حذف» را کلیک کنید.

دقت کنید! پس از اتمام ورود مشخصات پیشنهاد، اکنون آماده ثبت نهایی پیشنهاد هستید. برای این کار، روی دکمه «اتمام ثبت/ویرایش پیشنهاد» کلیک کنید.

سیستم، پیشنهاد را ثبت می کند و یک کد برای پیگیری پیشنهاد به شما می دهد. با کلیک کردن روی دکمه «بازگشت» به صفحه پیگیری پیشنهادات باز می گردید. در این صفحه می توانید وضعیت پیشنهادهایی را که در سیستم ثبت کرده اید پیگیری نمایید.

پیگیری پیشنهاد

برای پیگیری پیشنهاد، در صفحه اصلی روی «پیگیری پیشنهاد» کلیک کنید.

همچنین می توانید از سمت راست صفحه اصلی (منوی فرامین) بر روی «پیشنهادها» زیر قسمت فرآیندها کلیک کنید.

در این صفحه، پیشنهادهای ثبت شده توسط کاربر به همراه وضعیت آن نمایش داده می شوند. با کلیک روی آیکون نمایش در کنار هر پیشنهاد، محتویات پیشنهاد نمایش داده می شود.

همچنین در صفحه پیگیری پیشنهاد، با کلیک روی آیکون تاریخچه، می توانید وضعیت گردش پیشنهاد را تا امروز مشاهده نمایید.

دقت کنید! در موارد زیر، آیکون «ویرایش» در کنار پیشنهاد فعال خواهد بود که با کلیک روی آن می توانید پیشنهاد را ویرایش نمایید.

· پیشنهاد ناقص باشد.

· پیشنهاد منتظر بررسی باشد.

· پیشنهاد رد شده باشد.

در حالت آخر می توانید پس از ویرایش پیشنهاد، با کلیک کردن روی دکمه «درخواست بررسی مجدد» که جلوی پیشنهاد رد شده نمایش داده می شود نسبت به درخواست مجدد بررسی اقدام نمایید.

جستجوی پیشنهادها

یکی از امکانات سیستم، جستجو در پیشنهادهای ثبت شده در سیستم است. شما می توانید از این امکان برای آگاهی از عناوین پیشنهادهای ثبت شده در سیستم استفاده کنید. به این ترتیب شما می توانید قبل از درج پیشنهاد جدید از تکراری نبودن آن مطمئن شوید. همینطور از این امکان می توانید برای گرفتن ایده در زمینه ارائه پیشنهاد استفاده کنید.

برای جستجو در پیشنهادها، از سمت راست صفحه اصلی (منوی فرامین) بر روی «جستجوی پیشنهادها» زیر قسمت امکانات سیستم کلیک کنید.

برای جستجو، کلید واژه مورد نظر خودرا در قسمت بالای فرم وارد کرده و روی کلید «جستجو» کلیک کنید. کلید واژه های هر سطر با هم « و » و این دو سطر با هم « یا » می شوند.

مثال 1: جستجوی «نرم افزار» و «حسابداری»:

مثال 2: جستجوی «کامپیوتر» یا «رایانه»:

مثال 3: جستجوی («نظام پیشنهادها» و «مکانیزه») یا («سیستم جامع نظام پیشنهادها»)

تغییر کلمه عبور / مشخصات کاربر

برای تغییر کلمه عبور و یا مشخصات خود، از سمت راست صفحه اصلی (منوی فرامین) بر روی «مشخصات کاربر» زیر قسمت امکانات سیستم کلیک کنید.

برای تغییر کلمه عبور، در قسمت بالای صفحه کلمه عبور جدید را وارد نموده و در قسمت تکرار کلمه عبور آن را تکرار نمایید. سپس روی دکمه ارسال کلیک کنید.

شما همچنین می توانید از این فرم برای اطلاع از مشخصات شخصی ثبت شده در سیستم و تغییر آن ها در صورت لزوم استفاده نمایید. برای این کار از فرم پایین صفحه استفاده کنید. پس از تغییر مشخصات مورد نظر روی دکمه ارسال در پایین همین فرم کلیک کنید.